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小黄条有五个核心数据概念:待办便签标签清单(看板)桌面插件。理解它们之间的关系,是正确使用产品的关键。


一、待办、日程、日期倒数的关系

Section titled “一、待办、日程、日期倒数的关系”

待办有三种形态,互斥——一个条目只能是其中一种:

待办(Todo)
┌──────────────┼──────────────┐
▼ ▼ ▼
┌──────────┐ ┌────────────┐ ┌────────────┐
│ 纯待办 │ │ 日程 │ │ 日期倒数 │
│ │ │ (Schedule) │ │(Countdown) │
│ 无时间跨度 │ │ 开始+结束时间│ │ 目标日期 │
└──────────┘ └────────────┘ └────────────┘

三种形态的显示位置:

形态待办清单日程清单日历日期倒数清单
纯待办
日程✅(仅PC)
日期倒数✅(仅PC)✅(仅PC)

⚠️ 日程清单日期倒数清单仅在 Windows PC 端可用,App 端不支持。

重复待办: 重复待办是规则,不是条目。触发规则后自动生成实际的待办/日程/日期倒数条目。触发前,重复规则仅显示在日历清单上预览,不会在其它位置出现。


标签是整个产品的分类基础,待办和便签的归类都依赖标签。

  • 一个待办可以有多个标签
  • 一个便签可以有多个标签
  • 一个标签可以关联多个待办/便签(多对多

标签本身不产生层级结构,所有标签扁平管理。


三、清单——基于标签体系的过滤器

Section titled “三、清单——基于标签体系的过滤器”

清单(看板)的本质是基于标签体系的过滤器。 清单本身不存储条目(待办/便签),它通过标签规则筛选出要显示的条目。

清单的设置规则:
┌───────────────────────────────────────────┐
│ 清单:工作待办 │
│ │ │
│ 过滤规则:只显示标签包含「工作」的待办 │
│ │
│ 效果:只有打了「工作」标签的待办出现在这里 │
└───────────────────────────────────────────┘

清单的 6 种类型:

清单类型过滤内容说明
待办清单纯待办(标签过滤)可建多个,不同标签规则
日程清单(PC专属)有起止时间的待办自动汇总,不可手动建
日期倒数清单(PC专属)有目标日期的待办自动汇总,不可手动建
便签清单便签(标签过滤)可建多个,不同标签规则
日历视图看板(PC专属)日历+日程列表系统固定看板
桌面天气看板(PC专属)时间+天气系统固定看板

日程清单、日期倒数清单、日历视图、天气看板是系统固定看板,自动汇总数据,不能手动创建或修改过滤规则。


四、桌面插件——清单的显示窗口

Section titled “四、桌面插件——清单的显示窗口”

桌面插件是挂载在清单上的显示窗口。一个插件绑定一个清单,插件显示的就是该清单过滤后的数据。

一个账号可以挂载多个桌面插件
├── 桌面插件 1 ── 挂载 ── 待办清单 A(标签:工作)
├── 桌面插件 2 ── 挂载 ── 待办清单 B(标签:生活)
├── 桌面插件 3 ── 挂载 ── 便签清单 C(标签:灵感)
└── 桌面插件 4 ── 挂载 ── 日历视图看板

桌面插件支持切换清单:一个桌面插件可以随时切换到另一个同类型的清单(例如待办插件→切换到其他待办清单),显示不同标签规则下的内容。

切换限制:只能在同类型清单间切换(待办插件→待办清单),不能跨类型(待办插件→便签清单)。


用户新增一条内容
├── 输入自然语言「周三下午3点会议室A开会」
│ │
│ ▼
│ AI 智能识别主题、时间、地点
└── 判断条目类型
├── 纯文本,无时间 → 纯待办(仅出现在待办清单)
├── 有起止时间 → 日程(待办清单 + 日程清单 + 日历)
└── 有目标日期 → 日期倒数(待办清单 + 日程清单 + 日历 + 日期倒数清单)
条目创建后,受标签和清单的过滤:
├── 条目标签:AI 自动提取,或自动继承清单规则
├── 清单 A(标签规则:工作)→ 显示该条目 ✅(打上了工作标签)
├── 清单 B(标签规则:生活)→ 不显示该条目 ❌(标签不匹配)
└── 桌面插件 1 挂载清单 A → 桌面上看到该条目

误区正解
❌ 文件夹式层级归类✅ 标签是扁平的,多对多关联,一个条目可有多个标签
❌ 清单是存储数据的文件夹✅ 清单是基于标签体系的过滤器,不直接存储条目
❌ 日程和待办是两种东西✅ 日程是有起止时间的待办,本质上仍是待办
❌ 一个条目可以同时是日程和日期倒数✅ 三者互斥,一个条目只能是其中一种
❌ 重复待办会在日历上直接出现✅ 重复待办是规则,触发前仅在日历清单预览
❌ 桌面插件和清单一一绑定不能变✅ 一个插件可随时切换到同类型的不同清单
❌ 归档是完成的一种✅ 待办没有归档,只有”已完成”;便签才有归档