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基本概念

小黄条有几个核心概念,理解它们的区别和关系,是用好小黄条的基础。


你需要完成或关注的一件事情。

待办有 3 种形态,由是否设置时间字段决定,不需要手动选择:

形态触发条件特点
普通待办默认只显示在待办清单
日程设了开始 + 结束时间同时出现在日历,可在日历上拖拽(Windows)
日期倒数设了目标日期显示”还剩X天”或”已过X天”

所有形态都可以设置提醒。完成后移入”已完成”区,可随时恢复。

重复待办不是在待办上设置的,它有独立的管理入口(见下方)。

典型场景:给客户打电话、下午 3 点开会、妈妈生日还有 18 天


随手记录的一段文字,最轻量的记录单元。

  • 不支持提醒(要提醒请用待办)
  • 不支持重复
  • 可以置顶、归档,归档后可随时恢复

典型场景:会议记录、灵感摘录、临时备注、读书笔记


给待办或便签打上的标记,用于跨清单分类查找。

  • 标签是独立的,不归属于任何一个清单
  • 一个待办或便签可以挂多个标签
  • 删除标签只是解除关联,待办和便签的内容不受影响

典型场景:给不同清单下的待办都标上”重要”,点”重要”标签就能看到所有重要的事


待办或便签的集合视图。分为待办清单便签清单两种,互相独立。

清单本质上是按标签过滤的视图——它不直接存储内容,而是通过标签规则筛选要显示的条目。每个清单可以设置一个或多个标签,匹配任一标签的条目都会显示(OR 关系)。

自动贴标签:当清单设置了标签过滤规则时,在这个清单上新建待办或便签,会自动贴上和清单规则一样的标签。不用手动选,省心。

桌面插件绑定一个清单,插件显示的就是该清单的内容。

设置路径:

  • PC:展开左侧列表 → 点击设置按钮 → 待办清单 / 便签清单
  • App:我的 → 待办清单 / 便签清单

按周期自动生成待办的规则。建一条规则,到点系统自动在指定的待办清单里建一条待办。

5 种周期类型:

周期典型场景
每 N 天每天吃药
每 N 周的星期几每周一例会
每 N 月的几号每月 1 号交房租
每年公历某月某日每年 7 月 15 日同学聚会
每年农历某月某日每年农历三月初三生日

重复待办有独立的管理入口,不是在新建待办时设置的。

注意:删除或修改规则只影响之后生成的待办,已经生成到清单里的待办不会受影响。


从外部日历服务(如 Google Calendar、Outlook、Apple 日历)订阅进来展示的内容。

  • 只读:可以增删订阅源,但具体事件不能在 YYNote 内编辑——要改回原日历服务改
  • 不参与 YYNote 的云端同步,是单向下拉展示
  • 可以在同一时间轴上和 YYNote 自己的待办一起看,但两套数据互不影响

待办(普通/日程/日期倒数)
→ 打标签
→ 匹配待办清单的过滤规则
→ 呈现在对应的待办清单
→ 桌面插件绑定该清单 → 桌面上看到

一个待办可以挂多个标签,同时匹配多个清单,同时出现在多个桌面插件上。

便签
→ 打标签
→ 匹配便签清单的过滤规则
→ 呈现在对应的便签清单
→ 桌面插件绑定该清单 → 桌面上看到

待办链路和便签链路是平行的两套系统,互不影响。

重复待办规则
→ 按周期自动触发
→ 在待办清单里生成一条真实的待办
→ 后续和普通待办一样,参与标签匹配、桌面插件展示
外部日历服务
→ 单向同步(只读)
→ 在日历视图展示
→ 不进入标签/清单/桌面插件体系