归档与导出
任何一个桌面插件(待办/便签/日程/倒数)都可以进入”归档浏览”模式——在该模式下,当前插件不再显示正常清单内容,而是显示所有已完成/已归档的项。
能做什么:
- 浏览归档:查看所有已完成/已归档的项(默认按”完成时间倒序”排列,最新的在最上面)
- 恢复某项:鼠标悬停 → 右侧”恢复”按钮 → 还原为未完成/未归档状态;待办归档项还支持双击恢复
- 删除归档项:鼠标悬停 → 右侧”删除”按钮 → 永久删除(不可恢复)
- 筛选归档:归档工具栏 → “筛选” → 按类型(待办/便签)和标签过滤
- 导出:归档工具栏 → “导出” → 所有未删除的待办和便签导出为 Excel
- 导出已删除记录:归档工具栏 → “导出已删除记录”
关键特点:
- 归档内容是 4 类桌面插件共享的:不管当前插件是待办、便签、日程还是倒数,进入归档模式看到的归档列表都是同一份(待办完成项 + 便签已归档项),不限于当前清单
- 倒数日/日程也会进归档:完成后同样进入”待办完成项”归档池
- 归档池长期保留:一旦加载,保留所有已完成/已归档的项,没有 24 小时清理限制
- 归档与”已删除”是两回事:归档 = 已完成/已归档(一直保留,可恢复);已删除 = 永久删除(不可恢复)
进入归档模式前后的标题栏
Section titled “进入归档模式前后的标题栏”归档前(正常模式) 归档后(归档模式)
● 清单名 归档 ● 清单名 归档(标题正常色) (30%透明) (30%透明) (标题正常色) ↑ 点击 ↑ 点击回正常鼠标悬停插件时,底部自动展开(右对齐):
[筛选] [导出已删除记录] [导出]从插件底部展开:
- 类型:默认全选(待办 + 便签),取消勾选则对应类型隐藏
- 标签:默认全选所有标签(包括”无标签”),取消勾选则对应项隐藏
| 状态 | 显示 |
|---|---|
| 没有任何归档项 | 归档列表为空 |
| 已锁定的插件 | 仍可查看归档内容,但归档项的悬停按钮不显示 |
| 导出时未登录 | 提示”未登录,请先登录” |
| 导出”已删除记录”时断网 | 提示”网络异常” |
| 操作 | 触发方式 | 备注 |
|---|---|---|
| 进入归档模式 | 悬停插件 → 标题旁”归档”链接 → 点击 | 4 类插件都有 |
| 退出归档模式 | 点击主标题(清单名/日期) | 立即回到正常清单视图 |
| 恢复归档项 | 悬停 → “恢复”按钮;待办项可双击恢复 | 仅待办归档项支持双击恢复 |
| 删除归档项 | 悬停 → “删除”按钮 | 永久删除 |
| 打开过滤器 | 归档工具栏 → “筛选” | 弹出过滤器面板 |
| 导出当前归档 | 归档工具栏 → “导出” | 需要登录;保存到桌面 |
| 导出已删除记录 | 归档工具栏 → “导出已删除记录” | 需要登录 + 网络正常 |
除了归档模式中的导出入口,还可以通过应用设置主窗口底部状态栏进行导出:
| 导出入口 | 内容 | 文件名格式 | 保存路径 | 条件 |
|---|---|---|---|---|
| 状态栏 → “导出” | 所有未删除的待办和便签 | 文件名含日期 | 桌面 | 需登录 |
| 状态栏 → “导出已删除记录” | 已删除的记录 | 文件名含日期 | 桌面 | 需登录 + 联网 |
| 归档工具栏 → “导出” | 同状态栏”导出” | 文件名含日期 | 桌面 | 需登录 |
| 归档工具栏 → “导出已删除记录” | 同状态栏”导出已删除记录” | 文件名含日期 | 桌面 | 需登录 + 联网 |
归档工具栏和状态栏的导出功能内容相同——只是入口不同。
4 类插件的归档模式
Section titled “4 类插件的归档模式”4 类桌面插件都支持进入归档模式:
| 插件类型 | 是否有”归档”链接 | 归档模式显示什么 |
|---|---|---|
| 待办清单插件 | ✓ | 全局共享的”待办完成项 + 便签已归档项” |
| 便签清单插件 | ✓ | 同上 |
| 日程清单插件 | ✓ | 同上 |
| 日期倒数插件 | ✓ | 同上 |
4 个插件进入归档模式后看到的归档列表完全一样,唯一的差别是”进入归档模式的入口在哪一块插件里”。
归档模式有 2 个数据池(都是全局共享、跨清单的):
- 待办完成项池——所有”已完成”的待办都在这里(含日程/倒数日)
- 便签已归档项池——所有”已归档”的便签都在这里
24 小时窗口的位置
Section titled “24 小时窗口的位置”| 位置 | 24h 过滤 | 说明 |
|---|---|---|
| 待办看板主清单 | ✓ | 已完成项在 24h 内才混入主清单底部 |
| 便签看板主清单 | ✓ | 同上 |
| 日程插件(已完成日程) | ✓ | 同上 |
| 归档模式 | ❌ | 归档池长期保留,无 24h 限制 |