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归档与导出

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任何一个桌面插件(待办/便签/日程/倒数)都可以进入”归档浏览”模式——在该模式下,当前插件不再显示正常清单内容,而是显示所有已完成/已归档的项

能做什么

  • 浏览归档:查看所有已完成/已归档的项(默认按”完成时间倒序”排列,最新的在最上面)
  • 恢复某项:鼠标悬停 → 右侧”恢复”按钮 → 还原为未完成/未归档状态;待办归档项还支持双击恢复
  • 删除归档项:鼠标悬停 → 右侧”删除”按钮 → 永久删除(不可恢复)
  • 筛选归档:归档工具栏 → “筛选” → 按类型(待办/便签)和标签过滤
  • 导出:归档工具栏 → “导出” → 所有未删除的待办和便签导出为 Excel
  • 导出已删除记录:归档工具栏 → “导出已删除记录”

关键特点

  • 归档内容是 4 类桌面插件共享的:不管当前插件是待办、便签、日程还是倒数,进入归档模式看到的归档列表都是同一份(待办完成项 + 便签已归档项),不限于当前清单
  • 倒数日/日程也会进归档:完成后同样进入”待办完成项”归档池
  • 归档池长期保留:一旦加载,保留所有已完成/已归档的项,没有 24 小时清理限制
  • 归档与”已删除”是两回事:归档 = 已完成/已归档(一直保留,可恢复);已删除 = 永久删除(不可恢复)
归档前(正常模式) 归档后(归档模式)
● 清单名 归档 ● 清单名 归档
(标题正常色) (30%透明) (30%透明) (标题正常色)
↑ 点击 ↑ 点击回正常

鼠标悬停插件时,底部自动展开(右对齐):

[筛选] [导出已删除记录] [导出]

从插件底部展开:

  • 类型:默认全选(待办 + 便签),取消勾选则对应类型隐藏
  • 标签:默认全选所有标签(包括”无标签”),取消勾选则对应项隐藏
状态显示
没有任何归档项归档列表为空
已锁定的插件仍可查看归档内容,但归档项的悬停按钮不显示
导出时未登录提示”未登录,请先登录”
导出”已删除记录”时断网提示”网络异常”
操作触发方式备注
进入归档模式悬停插件 → 标题旁”归档”链接 → 点击4 类插件都有
退出归档模式点击主标题(清单名/日期)立即回到正常清单视图
恢复归档项悬停 → “恢复”按钮;待办项可双击恢复仅待办归档项支持双击恢复
删除归档项悬停 → “删除”按钮永久删除
打开过滤器归档工具栏 → “筛选”弹出过滤器面板
导出当前归档归档工具栏 → “导出”需要登录;保存到桌面
导出已删除记录归档工具栏 → “导出已删除记录”需要登录 + 网络正常

除了归档模式中的导出入口,还可以通过应用设置主窗口底部状态栏进行导出:

导出入口内容文件名格式保存路径条件
状态栏 → “导出”所有未删除的待办和便签文件名含日期桌面需登录
状态栏 → “导出已删除记录”已删除的记录文件名含日期桌面需登录 + 联网
归档工具栏 → “导出”同状态栏”导出”文件名含日期桌面需登录
归档工具栏 → “导出已删除记录”同状态栏”导出已删除记录”文件名含日期桌面需登录 + 联网

归档工具栏和状态栏的导出功能内容相同——只是入口不同。

4 类桌面插件都支持进入归档模式

插件类型是否有”归档”链接归档模式显示什么
待办清单插件全局共享的”待办完成项 + 便签已归档项”
便签清单插件同上
日程清单插件同上
日期倒数插件同上

4 个插件进入归档模式后看到的归档列表完全一样,唯一的差别是”进入归档模式的入口在哪一块插件里”。

归档模式有 2 个数据池(都是全局共享、跨清单的):

  • 待办完成项池——所有”已完成”的待办都在这里(含日程/倒数日)
  • 便签已归档项池——所有”已归档”的便签都在这里
位置24h 过滤说明
待办看板主清单已完成项在 24h 内才混入主清单底部
便签看板主清单同上
日程插件(已完成日程)同上
归档模式归档池长期保留,无 24h 限制